Hotdesk Printing

We kennen allemaal de klassieke manier van printen. Een applicatie opstarten, een document selecteren om te printen, een default printer of een andere printer (vaak een hele lijst) selecteren, print opdracht geven en naar de printer lopen om je document op te halen. In grotere kantooromgevingen, heeft de gebruiker een aantal uitdagingen. Naar welke printer heeft hij het document gestuurd?!! En ligt het document er nog wanneer hij bij de printer aan komt, of heeft iemand anders het document meegenomen, is het al door de shredder gehaald? In het ergste geval is een vertrouwelijk document naar een andere vestiging gestuurd.

PowerVDC geeft je al de mogelijkheid van Hotdesking; stop je smartcard in een PowerVDC en werk met je eigen documenten die centraal op de server staan opgeslagen. Stop de smartcard in een andere PowerVDC en ga verder waar je gebleven bent. Deze feature kan ook gebruikt worden voor Hotdesk printing; Wij hebben een methode ontwikkeld die je de mogelijkheid geeft je smartcard in een PowerVDC te stoppen die verbonden is met de printer en je print komt uit die printer rollen waarnaar je gehotdesked hebt zonder een printer van te voren te hoeven selecteren. Dit betekend dat je naar een printer naar keuze kunt lopen en je print op te halen, je hebt tevens de keuze uit een kleuren of zwart-wit printer

De voordelen zijn:

• Geen printer selectie voor het printen van een document, maar de te printen documenten zijn beschikbaar in een persoonlijke printqueue
• gemakkelijk printen op ieder moment op iedere plaats (printer) die je zelf wil
• Een grotere beveiliging; vertrouwde documenten vallen niet in verkeerde handen
• Je hoeft niet te zoeken naar de printer waar je je document naar toe hebt gestuurd
• Documenten die niet zijn opgepakt uit de printqueue, worden niet geprint, de printqueue kan worden geleegd naar een van te voren in gestelde tijd.
• Economisch verantwoord; documenten worden niet meer naar de verkeerde printer gestuurd en niet op gehaalde documenten komt niet meer voor (Dit geeft een besparing in toner en papier)

Er is een tool set beschikbaar voor PowerVDC die je helpt een systeem op te zetten om te hotdesken naar je printer inclusief een tool om een Hotdesk Printing omgeving te beheren. Met deze tools en onze onze specialisten kunnen we een Hotdesk printing omgeving opzetten.